GeminiのGemとは？作り方と使い方、活用例まで完全ガイド

GeminiのGemとは何か、結局どこまで便利なのか、気になりますよね。あなたが知りたいのは、ざっくりした説明じゃなくて、実際の使い方や作り方、無料でできる範囲、料金の考え方、そしてGemマネージャーやカスタム指示、プロンプトのコツまでの全体像だと思います。

さらに、GPTsやProjectsとの違い、知識機能でのファイルアップロードやGoogleドライブ連携、Gmail連携、GoogleマップやYouTube要約のようなGoogleサービス連携、共有の可否、学習設定やアクティビティの扱いまで、迷いやすいポイントが多いのも事実です。ここ、調べれば調べるほど「結局どう運用するのが正解？」ってなりがちなんですよね。

この記事では、GeminiのGemを業務と日常で使いこなすために必要な情報を、初めての方でも迷わない順番で整理します。なお仕様や制限は更新されることがあるため、最終的には公式サイトで最新情報をご確認ください。業務で判断に迷う場合は、社内の情シス・法務・セキュリティ担当など専門家への相談もおすすめです。

GeminiのGemとは何か

ここでは、GeminiのGemをひと言で説明できるレベルまで噛み砕き、似た概念との違い、無料と料金の考え方、年齢制限、作成手順、そしてカスタム指示の要点をまとめます。読み終える頃には「自分は何から触ればいいか」が明確になります。

GemsとGPTsとProjects違い

まず前提として、GeminiのGem（Gems）は「特定の目的に最適化した指示を、毎回呼び出せる形で保存する仕組み」です。あなたが一度作ったルール（口調、手順、確認項目、出力形式など）を、次回以降も同じ前提で動かせるのが価値です。言い換えると、毎回の“説明コスト”をゼロに近づける道具なんですよ。

一方で、ChatGPTのGPTsは「カスタムAIを配布・共有しやすい設計」が強く、外部ツール連携や公開運用を前提に組めるのが魅力です。ClaudeのProjectsは「プロジェクト単位で資料や会話の文脈をまとめて作業する」寄りで、長めの文脈管理や、同じテーマを継続的に育てる運用が得意な印象です。

あなたが迷わないための選び方

ここ、気になりますよね。私は「何を最短でラクにしたいか」で切り分けるのが一番だと思っています。

大事なのは、どれが優れているかじゃなくて、あなたの作業の“重い部分”に刺さるかどうかです。たとえば「毎回メールの下書きがしんどい」「会議メモが散らかって困る」「動画で学ぶけど見返せない」みたいな、繰り返しで疲れるポイントがあるなら、そこに合わせて選ぶのが勝ち筋です。

結論：Googleのサービスを普段から使う人ほど、GeminiのGemは“手触り”が良くなりやすいです。逆に、外部連携や公開配布を強くやりたいならGPTsが便利な場面が増えます。

観点	GeminiのGem	ChatGPTのGPTs	ClaudeのProjects
得意な使い方	Googleサービス前提の作業を定型化	用途別のAIを作って配布・再利用	資料と文脈をまとめてプロジェクト運用
共有・運用	組織運用と相性が良い傾向	公開・共有の導線が強い	チームの作業単位で管理しやすい
連携の色	Gmail/ドライブ/マップ等が中心	外部ツール連携の幅が広い	文脈と資料の扱いに強み
向いている人	Google中心の業務が多い	幅広いツールで拡張したい	テーマを継続して深掘りしたい

※上記は一般的な整理です。機能や提供範囲は頻繁に更新されるため、正確な情報は公式サイトをご確認ください。

「違い」を知ったあとにやるべきこと

比較表を見て終わりだと、結局また迷います。なので私は「あなたの反復タスクを1つだけ選ぶ」ことを推します。メール下書きでも、議事録の整形でも、YouTube要約でも何でもいいです。そこでGemを一回作ってみて、体感として時短できたら、その方向が正解です。

GeminiのGem｜無料と有料

GeminiのGemは、個人の無料利用でも触れられる範囲が広がってきています。ただし、ここは誤解が起きやすく、無料で「できる」＝無制限に「ずっと快適にできる」ではない点に注意が必要です。あなたが「無料なら全部いけるんだよね？」と期待すると、後から「あれ、制限に当たった…」となりやすいんですよ。

無料と有料で差が出やすいポイント

実務で見ると、差が出やすいのは次の3つです。

ここで大事なのは「あなたが何をしたいか」です。たとえば、日常の文章作成や要約が中心なら無料で十分なこともあります。一方で、ファイルをガンガン読ませて分析したい、チームで共有して運用したい、社内データを扱いたい…となると、管理やセキュリティ要件の観点から有料・法人向けを検討する場面が増えます。

私のおすすめは「無料で型を作って、有料で安定稼働させる」という順番です。最初から課金で固めるより、まずは“刺さる作業”があるかを確認した方が失敗しにくいですよ。

目的	まず試す運用	有料検討の目安
文章作成・要約	無料でGemを1つ作って定型化	上限や混雑で止まるなら検討
ファイル活用	公開しても問題ない資料でテスト	安定運用や制限回避が必要なら検討
チーム運用	権限と入力ルールを先に決める	監査・管理が必要なら検討
機密データ	原則入力しない設計にする	運用要件が固まってから検討

料金や上限は固定ではありません。国・時期・アカウント種別・組織の契約状態で変動することがあります。正確な金額や制限は、必ず公式の料金ページや管理画面で確認してください。業務導入で迷う場合は、社内の情シス・セキュリティ担当や専門家への相談をおすすめします。

「無料でやるべき1つ」を決めると速い

無料の段階で全部を試すと散らかります。なので私は、最初に“1つだけ”決めます。たとえば「メール下書き」「議事録整形」「週報テンプレ」「YouTube要約」。どれでもOKです。1つのGemを育てる感覚で、指示を改善していくと「無料でもここまでいけるんだ」が分かります。

GeminiのGemの年齢制限

GeminiのGemは、機能や提供範囲によって年齢要件が絡むことがあります。特に注意したいのは、ファイルアップロードや分析系など、個人情報・機密情報の取り扱いと近い機能です。ここ、つい軽く見られがちですが、後から困るポイントでもあります。

実務上は「未成年は使えない」と一括りにするより、どの機能がどの条件に該当するかを分けて考えるのが現実的です。学校・家庭アカウント、組織アカウントなどで表示が変わるケースもあり得ますし、同じGemでも「使えるけど一部機能は不可」みたいな挙動になることもあります。

年齢要件でつまずかないためのチェック手順

• Gem作成画面やファイル機能の画面で、制限表示が出ていないか確認する
• 使いたい機能が「アップロード」「分析」「共有」などに該当するか整理する
• アカウント種別（個人/学校/組織）による制限がないか確認する

この手順が面倒に見えるかもしれませんが、最初にやっておくと安全運用がラクになります。特にチームや家庭で使う場合、うっかり条件に引っかかると「昨日までできたのに今日できない」みたいなストレスになりがちです。

注意：年齢要件や利用可否は更新される可能性があります。正確な条件は公式サイトをご確認ください。

Geminiアプリでの作り方

GeminiのGem作成は、基本的に「作成画面を開く → 名前を付ける → カスタム指示を書く → プレビューで試す → 保存」という流れです。操作自体はシンプルですが、最初の設計が雑だと、使うたびにストレスになります。逆に言うと、最初にちょっとだけ丁寧に作ると、後がめちゃくちゃラクになりますよ。

（出典：Google Gemini ヘルプ「カスタム Gem 作成のヒント」）

迷わない作成ステップ

1. Gemマネージャー（Gemの一覧）を開く
2. 新規作成を選び、名前を付ける（用途が一目でわかる名前にする）
3. カスタム指示に「役割・手順・出力形式・禁止事項」を書く
4. 右側のプレビューで試し、ズレたら指示を修正する
5. 保存して、サイドバーからすぐ呼び出せる状態にする

“最初の1個”を失敗しないコツ

初手でありがちな失敗は、「なんでもやって」Gemを作ってしまうことです。これだとGemが“何を優先するべきか”を迷って、出力が安定しません。なので私は、最初の1個は用途を絞ります。例を出すとこんな感じです。

こういう“単機能”から始めると、プレビューでの改善が速いです。慣れたら統合していけばOKです。

コツは、名前を“命令”に寄せることです。たとえば「誤字脱字チェック」「要約と箇条書き」「会議メモ整形」など、やってほしいことがそのまま名前になっていると迷いません。

さらに私は、名前の後ろに「対象」を付けるのも好きです。例：誤字脱字チェック（社内文書）、要約と箇条書き（議事録）、返信メール作成（取引先）。これだけで運用が一段ラクになります。

プレビューで“ズレ”を潰すチェックリスト

プレビューは「動くかどうか」より、「ズレたときにどう直すか」が本番です。私は次の観点で見ます。

カスタム指示とプロンプト拡張

Gemの価値は、カスタム指示の質でほぼ決まります。ここ、気になりますよね。私はカスタム指示を書くとき、次の4点（ペルソナ・タスク・コンテキスト・形式）を必ず入れます。これだけで、出力のブレが一気に減ります。逆にここが薄いと、Gemが“良い感じにやろうとして”外すことが増えます。

“型”を入れると一気に実務向きになる

たとえばメール作成なら「件名→要点→本文→確認事項」、要約なら「結論→理由→手順→注意点」。この“固定の型”があるだけで、あなたが読み返すコストが下がります。Gemは賢いので自由に書かせてもそれっぽく出しますが、実務では「読みやすい順序で毎回出る」方が価値が高いです。

プロンプト拡張は“下書き”として使う

プロンプト拡張のような「指示を整えてくれる機能」は便利です。たしかに一発でそれっぽいカスタム指示ができます。ただ、私は最終的に自分の言葉で短く締めることをおすすめします。拡張された文章は丁寧な反面、現場の目的からズレることがあるためです。

コツはこうです。

これで、拡張の良さと、あなたの実務の尖りを両取りできます。

注意：カスタム指示や入力内容に、個人情報・機密情報を入れないでください。学習設定やアクティビティの状態、組織のポリシーにより取り扱いが変わる可能性があります。正確な情報は公式サイトをご確認ください。業務利用で不安がある場合は、最終的な判断を専門家（社内の法務・セキュリティ担当など）にご相談ください。

GeminiのGemとは活用と比較

ここからは、Gemを日常・業務で“使える形”に落とすパートです。Gemマネージャーでの運用、知識機能（ファイル取り込み）、共有の考え方、学習設定とアクティビティの注意点、そしてGmailやマップ、YouTube要約まで、実践に近い形で整理します。

Gemマネージャーの使い方

Gemマネージャーは、Gemの作成だけでなく「育てる」ための場所です。私は運用で、次の3つをルール化しています。ここをサボると、Gemが増えた瞬間に探す時間が増えて、結局使わなくなるんですよね。

私がやっている“育て方”の流れ

Gemは一度作って終わりじゃなくて、使いながら改善した方が強くなります。私はこの流れで回します。

このサイクルを2回回すだけで、かなり実務向きになります。ポイントは、いきなり完璧を狙わないことです。あなたの仕事の癖に合わせる方が大事なので、使いながら“矯正”していくのが速いです。

運用のコツ：Gemの名前・目的・出力形式をセットで固定すると、迷いが消えます。

例：議事録整形（結論→決定事項→TODO→懸念点）、返信メール作成（件名3案→本文→確認事項）、YouTube要約（結論→要点箇条書き→用語解説）など。

Gemが増えるほど、情報の散らかりが起きます。Gemの数を増やすより、1つのGemを“自分の業務に最適化して育てる”方が、結局は速いです。

棚卸しの基準を決めるとラク

月1棚卸しといっても、基準がないと続きません。私は「直近30日で使ってないなら一旦アーカイブ候補」と決めています。似た用途が2つあるなら統合して、指示を磨きます。

知識機能でPDFとファイル

知識機能は、Gemの精度を一段上げる要です。私の感覚では「一般知識だけで答える」状態から、「あなたの資料を前提に答える」状態へ寄せられます。社内ルール、商品資料、議事録テンプレ、FAQ、過去の提案書など、参照元が明確なほど強いです。

ただし、便利さと引き換えに注意点も増えます。ファイルは内容が濃い分、個人情報・機密情報が紛れやすいんですよね。なので私は、最初は「公開しても問題ない資料」「一般に配れる範囲の資料」から始めます。

知識機能が効く代表パターン

• 社内の表記ルールに沿った文章チェック
• 仕様書やPDFからの要点抽出・比較
• スプレッドシートの読み取りと要約

精度を上げるファイルの入れ方

知識機能をうまく使うコツは「何を参照して、何を出したいか」をセットにすることです。たとえば、社内表記ルールのPDFを入れるなら、指示にこう入れます。

こうすると、ただの校正じゃなくて「根拠付きの校正」になりやすく、チームでも揉めにくくなります。

重要：知識機能に入れるファイルは、公開しても問題ない情報から始めてください。機密情報や個人情報を扱う場合は、公式の説明と自社ポリシーを確認し、最終的な判断は専門家にご相談ください。

ファイル関連の扱いは、アクティビティや履歴の設計ともつながります。Geminiの履歴や削除まわりでつまずく方は、内部記事のGeminiのチャット履歴が削除できない原因と対処法まとめもあわせて読むと、安心材料が増えます。

ハルシネーション対策としても強い

知識機能の良いところは、単に便利なだけじゃなく、回答の根っこをあなたの資料に寄せられる点です。つまり、よくある「それっぽいけど違う」回答を減らしやすい。

共有方法と権限設定

チームでGemを使う場合、共有できるかどうか以上に大事なのは「誰が編集できるか」です。ここ、気になりますよね。私は、最初から権限を分けて運用する方法をおすすめしています。理由は単純で、指示が“良かれと思って”改変されると、品質が崩れて事故るからです。

共有前に決めるべき「入力ルール」

共有は便利ですが、何も決めないまま共有すると、だいたい次の問題が起きます。

Gemを共有する前に、入力してよい情報のガイドラインを決めるのが、実務では最重要です。Gemが便利になるほど、つい“入れてはいけない情報”まで入れたくなります。

私が推す「改善フロー」

共有Gemを強くするなら、改善フローも決めるとラクです。

共有機能や権限の扱いは更新されることがあります。運用の最終判断は、必ず公式ヘルプや自社のセキュリティ基準に沿ってください。判断に迷う場合は、社内の情シス・法務・セキュリティ担当など専門家にご相談ください。

学習設定とアクティビティ

GeminiのGemを安全に使ううえで、学習設定とアクティビティ（履歴）の理解は避けて通れません。ここで大事なのは、「オフにすれば全部消える」ではないという現実を知っておくことです。ここ、誤解が多いので先に言っておきますね。

私は、学習設定の話を「設定で守れる範囲」と「そもそも入力しないで守る範囲」に分けて考えています。前者は仕様変更の影響を受ける可能性がありますが、後者（入力しない）はブレにくいです。

私が意識している安全運用の基本

• 個人情報・機密情報は入力しない（これが最強の対策）
• 業務利用は、組織のルールと管理者設定を確認する
• 履歴の扱い（保存・削除・エクスポート）を事前に把握する

「うっかり」を潰す設計が強い

現場で起きるのは、悪意じゃなくて“うっかり”です。だから私は、Gemのカスタム指示に最初から注意喚起を入れます。たとえば、メール作成Gemなら「個人名や住所、取引先の機密は一般名詞に置き換えて」と明記します。こうしておくと、使うたびに自分も思い出せます。

注意：アクティビティの扱い、保存期間、学習への利用可否、削除の反映範囲などは、条件や時期で変わる可能性があります。正確な情報は公式サイトをご確認ください。業務利用で判断が難しい場合は、最終的な判断を専門家にご相談ください。

Googleサービス連携｜Gmailの場合

Gmail連携が刺さるのは、「メールを書く」ではなく「メール業務を型に落とす」場面です。たとえば、未読メールの要点抽出、返信のドラフト作成、謝罪文のトーン調整、依頼メールの抜け漏れチェックなど、反復タスクに強いです。あなたも「だいたい同じメールを何回も書いてる…」って感じるなら、かなり相性いいですよ。

Gmail連携が効く“具体例”

• 問い合わせへの一次返信のテンプレ化
• 謝罪・お礼・依頼の文章を、社内トーンに合わせて整形
• 要件の抜け漏れチェック（期日、場所、金額、添付など）
• 長文メールの要点抽出と次アクションの整理

私はGmail系Gemを作るとき、必ず“確認ステップ”を入れます。たとえば、宛先・期日・要件・添付の有無を箇条書きで聞き返すルールです。これだけで事故が減ります。

Gmail連携の指示例（コピペ用）

あなたはビジネスメール作成の秘書です。
最初に、目的・宛先・期限・要件・添付の有無を箇条書きで確認してください。
確認が揃ったら、件名案を3つ、本文を丁寧語で作成してください。
個人情報や機密情報は入力しないよう注意喚起してください。

メールは「文章力」より「確認設計」

メール作成そのものより「作成前のヒアリング設計」が効きます。ここを丁寧に作ると、メールの質が安定します。私は、メール作成Gemに次のような“最後の確認”を入れるのが好きです。

注意：Gmail連携は便利な一方で、内容次第では個人情報や機密情報に触れやすいです。最終的な送信判断はあなたが行い、必要に応じて社内のルールや専門家の指示に従ってください。

GoogleマップとYouTube要約

GoogleマップとYouTube要約は、日常でも業務でも効果が出やすい連携です。私は、移動計画や出張の段取り、学習動画のキャッチアップで使うことが多いです。あなたも「移動の段取りが面倒」「動画を見る時間はないけど内容は知りたい」って感じるなら、ここが一番効くかもしれません。

マップ系で効く使い方

• 現在地から目的地までの最短ルートの提案
• 乗換の少なさ、徒歩の少なさなど条件付きの比較
• 当日の天気も踏まえた移動手段の判断

移動系は、最短時間だけでなく「疲れにくさ」も価値です。たとえば、徒歩が多いルートを避けたい日もありますよね。Gemに「徒歩は少なめ」「乗換は2回まで」みたいな条件を固定しておくと、毎回言わなくて済みます。

YouTube要約で効く使い方

• 動画の要点を箇条書きにして、学びの漏れを防ぐ
• 専門用語を初心者向けに言い換えて理解を進める
• 結論とアクションだけを先に抜く

要約が“使えるメモ”になる型

YouTube要約は、出力形式を固定すると安定します。私はたとえば、次の順番にします。

この型にすると「見返したときに迷わない」ので、学習効率が上がります。あと地味に大事なのが、要約の最後に「不明点・曖昧な点」を出してもらうことです。そこが分かると、追加で調べるべきポイントが明確になります。

YouTube要約は、動画の内容や構成で精度が揺れます。なので私は、「推測せず、曖昧なら曖昧と書く」ルールをカスタム指示に入れることが多いです。実務では、分からないことを分からないと言ってくれる方がありがたいんですよ。

注意：地図情報や動画内容の扱いは、状況によって正確性が重要になります。重要な予定や業務判断に使う場合は、最終的に公式情報や原文・元動画を確認してください。

まとめ：GeminiのGemとは

GeminiのGemとは、あなたの目的に合わせた指示を保存し、毎回同じ品質で作業を進めるための仕組みです。うまく作るコツは、カスタム指示にペルソナ・タスク・コンテキスト・形式を入れて、プレビューでズレを潰してから運用することです。ここまで読んだあなたなら、もう「何からやればいい？」は迷いにくいと思います。

今日からできる最短ステップ

• 一番よく繰り返す作業を1つ選ぶ（メール、要約、整形など）
• Gemを作って、出力の型を固定する
• 10回使ってズレを拾い、指示に1行ずつ足す

また、知識機能や共有、学習設定とアクティビティは便利さと表裏一体です。個人情報や機密情報は入れない、公式サイトで最新仕様を確認する、業務利用は専門家（社内の情シス・法務・セキュリティ担当など）に相談する。この3点を守るだけで、安心して使える範囲がぐっと広がります。

最後にひと言：最初から完璧なGemを作ろうとしなくて大丈夫です。むしろ、小さく作って、使いながら育てる方がうまくいきます。あなたの仕事に合う形に寄せられたとき、Gemは本当に強い相棒になりますよ。

まずは、あなたが一番よく繰り返す作業を1つ選び、Gemにしてみてください。小さく始めるほど、効果は早く実感できます。なお仕様や制限は更新されることがあるため、正確な情報は公式サイトをご確認ください。最終的な判断が必要な場面では、専門家への相談もおすすめします。