仕事が速くなるCopilotのおすすめの使い方と実践テクニック大全の解説

Copilot使い方おすすめで調べているあなたは、「結局なにができるの？」「無料版と有料版の違いは？」「仕事で本当に役立つおすすめの使い方って？」といったあたりのことを考えているはず。

ここ、気になりますよね。

Microsoft365CopilotやCopilot Chatは、WordやExcel、PowerPoint、Teams、Outlookとつながるのが強みで、文章作成、要約、データ分析、スライド生成、会議のまとめ、メール下書きまで一気にカバーできます。

プロンプト次第で精度がガラッと変わるので、「できること」と「使い方の型」を押さえるのが近道です。

この記事では、Copilot無料版・Copilot Pro・Copilot for Microsoft365の違い、料金の目安、ChatGPTとの違い、ビジネスの活用事例、すぐ試せるおすすめプロンプトまで、私が普段の現場で使っている感覚でまとめます。

読んだあとには、あなたの仕事や学びに合ったCopilotの使い方がきっと見えてくるはずですよ。

Copilotのおすすめの使い方全体像

ここでは、Copilotを「何に」「どのプランで」「どう使うとラクになるか」をざっくり整理します。

まず全体の地図を持っておくと、あとが一気に楽になります。

Copilotの使い方具体例

Copilotは、ざっくり言うと「チャットで指示して、そのまま成果物まで出させるAI」です。

ブラウザのCopilot Chatなら、調べ物・要約・文章の下書き・翻訳などを即スタートできます。

ここで大事なのは、“検索エンジンの代わり”として使うより、あなたの作業の途中に入り込ませて、アウトプットまで一気に作らせる感覚を持つこと。

これができると、Copilotの便利さが一気に実感できます。

具体例をもう少し広げると、たとえばWordでは以下のような指示が鉄板です。

ゼロから書くストレスが減って、“下書きの質を上げる編集者”にあなたが回れるのが大きい。

Excelでは以下のように伝えると、分析と可視化のセットが返ってきます。

関数やピボットを自力でゴリゴリ組む前に、Copilotに“最短ルートの当たりを付けさせる”のがうまい使い方です。

PowerPointは、スライド作りの初速に超効きます。

以下のように指示すると、骨子・流れ・視覚化の案が一気に出てきます。

ここで完璧を求めず、まずは叩き台を作らせてからあなたが整えるのがコツ。

TeamsやOutlookは、日々の“細かくて時間を吸う作業”を丸ごと持っていけます。

Teamsの会議要約、参加者ごとの発言整理、決定事項とToDo抽出。Outlookの長文スレッド要約と返信のドラフト。

こういうところに入れると、体感で一番時間が戻ってきます。

Copilotで業務効率化

Copilotで業務効率化を狙うなら、「どの作業を任せると一番リターンが大きいか」を先に掴むのが近道です。

現場で効きやすいのは、だいたい次の3パターンに集約されます。

ここを押さえておくと、あなたの仕事でもすぐに置き換えポイントを見つけられるはず。

定型文書の下書きを任せる

報告書、議事録、提案メール、社内アナウンス、FAQなど“型のある文章”はCopilotの得意領域です。

やり方はシンプルで、まずあなたの目的と前提を渡して粗い下書きを出させる。

そこにあなたが事実関係やニュアンスを足して仕上げる。

これだけで、作成時間が体感で半分以下になることが多いです。

特に「毎週出す」「毎月必ず作る」系の文書ほど、効果が雪だるま式に効いてきますよ。

情報整理と要点抽出を任せる

長文メールのスレッド、会議ログ、調査記事、社内の長い手順書など、量が多い情報は“読むだけで疲れる領域”ですよね。

ここにCopilotを挟むと、まず要点だけ抜いてくれるので、人間の判断エネルギーを温存できます。

「結論だけ」「論点を箇条書きで」「賛否の立場を整理して」みたいに切り分けさせると、後工程がめちゃくちゃ軽くなるはず。

資料作りの初速を上げる

企画書やプレゼンは、ゼロから構成を考えるフェーズが一番重い。

Copilotはここを軽くしてくれます。

たとえば、以下の様に段階的に指示すると、考えるべきところに脳みそが残るんですよ。

プラン別の違いと料金

Copilotは「どのCopilotか」で体験がかなり変わります。

ここを曖昧にしたまま使い始めると、できることとできないことがごっちゃになって混乱しがちなので、まずは立ち位置を整理しておきましょう。

料金は為替や販売チャネル、契約形態で変わるので、数字は“あくまで一般的な目安”として捉えてください。

個人向け有料は、以前から月20ドル前後が基準でしたが、最近はMicrosoft365個人プランとCopilot機能が一体化して、プラン表記そのものが変わりつつあります。

組織向けMicrosoft365Copilotも、既存のMicrosoft365ライセンスに追加する形で、1ユーザーごとの月額課金が基本です。

プラン選びに迷ったら、まず無料版で「あなたの仕事に効くか」を試すのが安全です。

手応えがある作業が見つかったら、その作業がOffice連携でさらに楽になるかを見て、個人向け有料か組織向けへ進むイメージですね。

プラン	主な使いどころ	相性が良い人
無料Copilot Chat	要約・下書き・調査	まず試したい人
個人向け有料	Office連携を個人で強化	Office作業が多い人
組織向けCopilot	社内データ込みの業務変革	チームで効率化したい人

費用感は環境でズレやすいので、導入判断は必ず公式の価格ページと社内の契約条件を見たうえで進めましょう。

最終判断は専門部署や販売パートナーに相談するのが安全です。

ChatGPTとCopilotはどっちが便利

ChatGPTとCopilot、どっちが便利かは“目的と導線で使い分け”が結論です。

私は現場で両方使ってますが、相性がいい役割がちゃんと違います。

Copilotが強い場面は、やっぱりOffice連携の現場です。

Word/Excel/PPT/Teams/Outlookにそのまま入ってるので、「資料を開いたまま」「メールを読んだまま」「会議の流れの中で」呼び出せます。

つまり、あなたの仕事の途中に自然に溶け込む。さらに社内のファイルやメール、カレンダーなど（権限の範囲内で）文脈を理解して、アウトプットに反映できます。

ここはChatGPTだけだと作りにくい強みですね。

ChatGPTが強い場面は、アプリ縛りのない広めの壁打ちや、抽象度の高い思考整理、専門分野の深掘り、そして発想の飛躍です。

プロジェクト全体の設計相談とか、学習や調査の“遠回りの余白”が必要な作業はChatGPTのほうが走りやすい印象があります。

なので私は、「Office仕事はCopilot、広めの壁打ちや学習はChatGPT」で二刀流にしてます。

あなたも、まずは日常で一番時間を取られている作業がどっち寄りか考えると選びやすいと思いますよ。

うまい使い方をするコツ

Copilotの“うまい使い方をするコツ”を一言でまとめるなら、「ボヤッと投げない、会話で育てる」です。

Copilotは魔法じゃなくて、あなたの代わりに“作業の手”を動かす相棒なので、指示が曖昧だと結果も曖昧になりやすいんですよね。

私が普段意識しているのは、まず目的を先に言うこと。

「誰に」「何を伝えたい」「どう使う資料か」まで最初に渡すと、方向性がズレにくくなります。

次に出力形式を指定する。

「箇条書きで5つ」「表で比較」「スライド構成にして」みたいに形を決めると、あなたが後で整える負担が減ります。

さらに、判断基準や観点を渡すのがめちゃくちゃ効きます。

「コストよりスピード重視」「初学者にも伝わる言葉で」「反論されやすい点も一緒に出して」など、あなたが大事にしたい軸を添えるだけで、出力の質が一段上がります。

それでも最初から完璧は出ません。

ここで大事なのが、「雑に出させて、会話で整える」流れです。

たとえば「もう少し短く」「表現を柔らかく」「この論点を追加して」みたいに、小さく修正指示を投げ続ける。

これを2〜3回やるだけで、かなり実用ラインに乗ります。

Copilotの使い方おすすめ実践テク

ここからは、私が現場で「これ効くな」と感じた具体テクと回し方をまとめます。

最初に真似して、あなたの仕事に合わせて育てていきましょう。

便利なプロンプト集

Copilotを早く使いこなすなら、“便利なプロンプト集”としてよく使う型を先に持っておくのが一番ラクです。

私は「考え方の型」と「書き方の型」がセットだと思っていて、まずはコピペで試し、出力を見ながら自分用にチューニングしていくのが最短ルートだと感じています。

たとえば文章系は、最初に目的と条件を渡すだけで精度がグッと上がります。

「目的は◯◯。読者は◯◯。入れるべき要素はA/B/C。トーンはカジュアル寄り。800文字で下書きして」みたいに指定すると、Copilotが迷う余地が減るんですよね。

ここで文字数、構成、トーン、必須要素の4点を伝えるのが肝です。

要約系は「どの視点で、どの形式でまとめるか」をはっきりさせるのがコツ。

「次の内容を、結論→理由→補足の順で、箇条書き5つに要約して」「意思決定に必要なポイントだけ抽出して」「賛成・反対の論点を並べて」といった指示を使い分けると、同じ素材でも出てくる要約の質がまるで変わります。

Excel分析系は、データの目的を一言で伝えるだけでも効果大です。

「この表から売上改善のヒントを探したい」「離脱が増えた原因を掴みたい」みたいに狙いを置いてから、「傾向を3つ指摘し、根拠の数値も添えてまとめて。最後に適切なグラフ案を提案して」と渡す。

すると、単なる集計じゃなく、意思決定に向いた形で返してくれます。

会議が多い人向けに、Teams議事録の型は別記事でテンプレ化しています。

すぐ真似できるので、必要ならどうぞ。

Copilotの議事録作成プロンプト例｜音声やTeams以外も網羅した実践ガイド

Copilotの議事録プロンプト例を知れば、Teamsのrecapはもちろん対面会議やZoomなどでも、決定事項とアクションを漏れなく自動整理できます。すぐに型・テンプレ・ゴールデン化のコツまでCopilotの議事録プロンプト例で時短を実現しましょう。

developmentthroughai.com

2025.11.21

最後にもう一つ。

便利なプロンプト集を“覚える”必要はありません。

「自分がよく頼む作業の型だけ、メモ帳に3〜5個ストックしておく」これだけで十分です。

面白い使い方のアイデア

Copilotの面白い使い方のアイデアって、実は“仕事の上達に直結する遊び”だったりします。

私も最初は仕事だけで使おうとしてたんですが、ちょっと遊びで触るほうがプロンプトの練習になって、結果的に仕事の精度が上がりました。

AIって、使うほど指示の出し方がうまくなる道具なんですよね。

たとえば旅行プランの作成は、Copilotの力がわかりやすい遊びです。

「2泊3日」「予算5万円」「公共交通」「温泉とカフェ多め」「移動はゆるめ」みたいに条件を渡すと、日程表とスポット候補をパッと出してくれます。

これ、仕事で言うと“要件付きの提案づくり”と同じ構造なので、自然と指示のトレーニングになります。

学習系の遊びもおすすめです。

「このテーマで10問のクイズ作って」「初級→中級→上級で難易度分けて」「解説もつけて」みたいに頼むと、教材が一瞬でできあがります。自分の知識の穴を見つけたり、勉強のモチベを上げたりするのにも便利ですよ。

画像生成は、直接的には仕事の時間短縮に繋がりやすい遊びです。

プレゼンの挿絵、ラフなイメージボード、SNS用の簡易ビジュアルなど、外注するほどじゃないけど欲しい素材って意外と多いですよね。

そこで「このスライドに合う、◯◯風のシンプルなイメージ画像を作って」と頼むと、作業のスピードが一段上がります。

アイデア出しに使う方法

Copilotをアイデア出しに使う方法は、やってみると想像以上に頼れるはずです。

ポイントは、ただ「案を出して」と投げるんじゃなくて、前提と評価軸を一緒に渡すこと。

ここを押さえると、ふわっとした発想遊びじゃなく、実務に乗るアイデアに寄ってきます。

「新サービスの企画を10個」とだけ言うと、面白いけど現実とズレた案が混ざりやすいですよね。

そこで、ターゲット、制約、成功条件を足します。

ターゲットは「誰のための案か」。

制約は「予算・期間・運用リソース・使える技術」などの縛り。

成功条件は「どんな状態になったら成功か」というゴールです。

これを短くてもいいので渡すだけで、Copilotの発想が“地に足がつく”方向に変わります。

次にやるのが、出てきた案をあなたが「採用／保留／却下」で振り分けること。

ここで迷ったら、Copilotに“評価の観点”を追加で聞けばOKです。

「この案のリスクと対策を出して」「市場的に弱い点を指摘して」「改善するとしたらどこ？」みたいに返すと、アイデアがどんどん磨かれていきます。

私はこのプロセスを、2〜3往復くらいで止めて、最後は人間側で絞り込みと意思決定をやります。

Copilotはあくまで“発想の量と整理を加速する役”で、最終判断はあなたの仕事です。

ビジネスの現場での活用事例

ビジネスの現場での活用事例を見ていると、Copilotが刺さる場所は意外とパターン化しています。

言い換えると「時間が溶けやすい作業」にピンポイントで入れると、効果が最大化するんですよね。

ここでは、私が実際に多くの企業で見てきた“効きどころ”をまとめます。

会議まわり

一番分かりやすく成果が出るのがここです。

Teamsで会議の要点をリアルタイムでまとめさせ、最後に「決定事項」「未決事項」「次のアクション」「担当者」「期限」まで整形させる。

会議後の議事録作成や共有で残業が発生していた組織ほど、効果が大きいです。

会議に途中参加した人向けに“ここまでのサマリー”を返させる運用も、地味に効きます。

営業・企画

営業は“スピードと質の両立”が求められるので、Copilotがハマります。

提案書のたたき台づくり、競合比較の整理、顧客の業界トレンドの要約、訪問後の報告文ドラフトなど、テンポの速い作業をガンガン持っていけます。

企画はさらに、仮説出しと構造化に強いので、「市場の課題→解決案→差別化ポイント→リスク」の流れで整理させると、企画の初速が変わります。

管理部門

管理部門は“細かいテキスト処理”が多いので、Copilotの価値がかなり高いです。

社内規程の要約、問い合わせ対応の下書き、手順書の整形、定例レポートのドラフト化など、地味だけど時間を吸う部分がありますよね。

ここをCopilotに預けると、担当者の負荷が軽くなって、他の改善や意思決定に時間を回せるようになります。

Copilotのおすすめの使い方まとめ

Copilotのおすすめの使い方まとめとして、結論はシンプルです。

まず無料のCopilot Chatで「要約・下書き・整理」の基本どころを体験し、あなたの仕事で“効きどころ”が見つかったら、Office連携の本丸であるMicrosoft365Copilotに進む。

この順番が一番ムダがなくて伸びます。

そして成果の差は、プロンプトの明確さと運用の習慣で決まります。

小さく試して、会話で整えて、型を作っていく。

たったこれだけのことで、あなたの仕事のスピードと質はかなり変わるはずです。

一方で、Copilotの料金や機能、プランの表記、データの扱いはアップデートが早い領域です。

数字や仕様を使って意思決定する時は、必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。

導入や運用に迷う場合は、社内のIT部門や法務、もしくは販売パートナーなど専門家に相談したうえで進めるのがおすすめです。

“安全に、長く使える形”で導線を作るのがいちばん大事ですよ。