Plaud Noteでオンライン会議を自動議事録化するコツ
Plaud Noteでオンライン会議をきれいに録音して、あとから議事録やメモづくりまで一気に終わらせたい、と思っている方は多いはずです。
ZoomやTeamsのWeb会議が増える一方で、録音方法がよく分からなかったり、Plaud NoteのWeb版やPC接続との違いがあいまいだったりして、いまひとつ使いこなせていない…という声もよく聞きます。
特に、オンライン会議の録音方法や会議の文字起こしの手間、Plaud NoteのWeb版の使い方、PCとPlaud Noteの接続、Zoom会議の録音方法、Web会議の議事録作成といったキーワードで情報を探していると、「結局どの組み合わせが一番ラクなの？」と迷いやすいんですよね。
この記事では、オンライン会議での実践的な活用パターンをまとめてお伝えします。
スマホとPCのどちらで会議に参加するのが良いか、Plaud Web版とアプリの使い分け、Zoomなど主要ツールとの相性まで、実際のワークフローをイメージしやすい形で整理していきます。
オンライン会議のたびに「録音ボタン押し忘れた…」「議事録に起こす時間がない…」とモヤモヤしているあなたでも、読み終わるころには自分に合ったPlaud Noteの使い方がはっきりするはずです。
一緒に、オンライン会議まわりの面倒ごとをまとめて片付けてしまいましょう。
- Plaud NoteとPC接続・Web版の基本的な使い分けが分かる
- Zoomなどオンライン会議を録音する具体的な手順が分かる
- Web版で同期されないときのチェックポイントが分かる
- オンライン会議向けに最適な料金プランの目安が分かる
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Plaud Noteをオンライン会議で使う基本
まずは、Plaud Noteをオンライン会議で使うときの全体像から整理します。
PCとスマホ、Plaud Web版とアプリ、それぞれの役割をおさえておくと、録音から文字起こし、要約までの流れが一気にスムーズになります。
Plaud NoteとPC接続の手順
Plaud Noteをオンライン会議でしっかり活用するには、PCとの連携をきちんと整えておくことが第一歩です。
ここを一度きちんと設定しておけば、あとは日々の会議でほぼ自動運転にできます。
基本は「アプリ → クラウド → Web版」の三段構成
Plaud Noteのデータの流れは、ざっくり言うと本体 → スマホアプリ → クラウド → Plaud Web版の三段構成です。
オンライン会議で録音したデータも、この流れに乗せることでPC側から文字起こし結果を確認できます。
「本体の中だけに録音が残っている状態」はまだ途中で、アプリに渡してクラウドに上がったタイミングで、ようやくPCからも扱えるようになるイメージです。
最初にやっておきたいのは、スマホのPlaudアプリでアカウントを作成し、Plaud Note本体を登録することです。
一度紐付けしておけば、録音データをアプリに転送し、クラウドにアップロードできるようになります。
ここでメールアドレスやログイン方法を複数パターンで作ってしまうと、あとで「どのアカウントでログインしていたっけ…？」となるので、オンライン会議用に使うアカウントはできるだけ一つに絞るのがおすすめです。
なお、Plaud Note自体のスペックや録音時間の目安などは、製品の最新情報が更新されることがあります。
詳しい仕様が気になる場合は、Plaud Noteの公式製品紹介ページ（出典：Plaud公式サイト）もあわせて確認しておくと安心です。
USB経由アクセスの設定
PCから直接Plaud Noteに触りたい場合は、アプリ側でUSB経由でアクセスをオンにしておきます。
これを設定しておくと、会議後にケーブルを挿すだけでPC上にデバイスが表示され、必要なファイルだけをピックアップする、といった運用がしやすくなります。
- アプリのMyページから「私のPLAUDデバイス」を開く
- 接続したいPlaud Noteの「詳細を見る」をタップ
- 「USB経由でアクセス」をオンに切り替える
- 付属のケーブルでPCとPlaud Noteを接続する
この設定をしておけば、PCに接続したときにPlaud Noteが外部デバイスとして認識され、録音データの取り出しや、Plaud Web版へのインポートがやりやすくなります。
「毎回クラウド経由にするのではなく、重要な会議だけローカルにバックアップしておきたい」といったニーズがある方にも相性がいいやり方です。
会社PCなどセキュリティ設定が厳しい環境だと、USBストレージの認識が制限されているケースもあります。
その場合は、IT部門のポリシーにしたがって、USB経由のアクセス可否を確認してから設定を進めるようにしてください。
充電とPC接続のちょっとしたコツ
- 録音中だとPC接続がうまくいかないことがあるので、録音は停止しておく
- 充電は基本的に付属アダプタ＋コンセントで行い、PC接続はデータ転送用と割り切る
- ケーブルの差し込みが甘いと、デバイスを認識したりしなかったりするので、一度抜き差ししてみる
- USBハブ経由で認識しないときは、PC本体のポートに直接挿してみる
- どうしても認識しない場合は、別のケーブルや別のPCでも試してみる
PC接続まわりは一度ルールを決めておくとトラブルが減ります。
私は「充電はコンセント」「PCとはデータ転送だけ」という運用にしてから、かなり安定しました。
特にオンライン会議前後はケーブルの抜き差しが増えるので、「会議前に一度だけ接続して、終わったらまとめて転送する」というリズムを決めておくと、ミスが減って気持ちもラクになりますよ。
ここまでの設定を済ませておけば、あとは「録音する → アプリに転送する → 必要に応じてPCで触る」という、一連の導線が一本のレールのように通ります。
最初のハードルは少し高く感じるかもしれませんが、一度やってしまえば毎回のオンライン会議がグッと効率的になるので、ぜひ腰を据えて整えてみてください。
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Plaud Webの使い方
オンライン会議の録音データを活かす場所が、Plaud Webです。
スマホの画面だと追いきれない長い議事録や要約も、PCの大きな画面なら一気に整理できます。
ブラウザからアクセスできるので、会社PCでも自宅PCでも同じアカウントでログインしておけば、どこからでも同じデータにアクセスできるのもメリットですね。
Plaud Webにログインする
Plaud Webには、スマホアプリと同じアカウントでログインします。
アプリとWebを同じアカウントでそろえるのが、オンライン会議ワークフローのミソです。
ここがズレていると、「スマホにはあるのにWebで見つからない」という典型的な同期トラブルにつながります。
- ブラウザでPlaud Webにアクセス
- 登録済みのメールアドレスやSNSアカウントでログイン
- クラウドにアップされた録音や文字起こしが一覧表示されているか確認
職場によっては、特定のブラウザのみが正式サポート対象になっているケースもあります。
ChromeやEdgeなど、普段仕事で使っているブラウザで問題なく動くか、一度テストしておくと安心です。
また、社内プロキシやセキュリティソフトの影響でアクセスが不安定になることもあるので、その場合はIT部門にURLホワイトリスト登録を相談してみるのも一つの手です。
録音データのインポートと文字起こし
PCからPlaud Web版を使うときは、左上の「インポート」ボタンを使います。
Plaud Noteから抜き出した音声ファイルはもちろん、Zoomなどの録画データから切り出した音声ファイルもアップロードできます。
オンライン会議であれば、録音形式はだいたい同じなので、普段使っているツールのエクスポート形式に合わせて運用してしまって構いません。
- 左上の「インポート」をクリック
- Plaud Noteから取り出した音声ファイルを選択
- 会議かインタビューかなどテンプレートを選ぶ
- 話者分離（スピーカーラベル）などの設定をオンにする
- 文字起こしと要約を実行する
オンライン会議のような複数人のディスカッションでは、話者識別をオンにしておくと、誰が何を言ったかが視覚的に整理されるのでかなり便利です。
特に、社内の議事録で「誰がどのタスクを引き受けたか」を確認したいときや、インタビュー形式での会話を振り返るときに威力を発揮します。
文字起こしが完了したあとに、「やっぱりテンプレートを変えたい」「別のAIモデルでもう一度要約を試してみたい」といったニーズが出てくることもあります。
その場合も、元の録音データはクラウドに残っているので、設定を変えて再生成してしまえばOKです。
生成した議事録の活用
生成された議事録は、WordやGoogleドキュメント、Notionなど好きなツールにコピーして構いません。
特に「決定事項」「宿題」「次回までに確認すること」をマーカー付きで整理しておくと、あとから見返したときに迷いにくくなります。
たとえば、Plaud Noteで文字起こしした内容をGoogleスライドやPowerPointに落とし込むときは、Geminiでパワポ作成を効率化する記事のワークフローがそのまま応用できます。
オンライン会議のログをそのまま「提案書のたたき台」に変換していくイメージですね。
社内ナレッジとして活用する場合は、Notionや社内Wikiに議事録を集約し、「タグで案件や顧客単位に分類する」「検索しやすいタイトルルールを決める」などの一工夫をしておくと、チーム全体の情報共有の質がグッと上がります。
Plaud Web版はあくまで「文字起こしと要約のハブ」と割り切り、最終的な保管場所は自社のナレッジベースに寄せるのも、一つの王道パターンだと思います。
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オンライン会議録音の基本
ここからは、そもそもオンライン会議をどうやってPlaud Noteで録音するのか、基本パターンを整理しておきます。
ここを押さえておけば、「この会議はスマホで入るほうがいいな」「今日はPCからだから机の上の配置をこうしよう」といった判断がしやすくなりますよ。
前提：Plaud Noteは「外付けレコーダー」
Plaud NoteはPCやZoomに直接「内部録音」するタイプのツールではなく、外付けのAIボイスレコーダーです。
つまり、マイクとして音を拾って録音し、そのデータをあとからAIで処理してくれるイメージです。
そのため、PC単体で参加しているオンライン会議を完全にシステム内だけで録音するというよりは、以下のように「現実世界での音声」をしっかり拾う使い方が前提になります。
- スマホでオンライン会議に参加し、通話録音モードでPlaud Noteを使う
- PCから会議に参加しつつ、スピーカー付近にPlaud Noteを置いて環境音を録る
ここを理解しておくと、「Zoomの画面共有の音だけ別録りしたい」といった用途には向かず、「会議全体の会話を丸ごと記録したい」場面で力を発揮するツールなんだな、とイメージしやすくなると思います。
オンライン会議録音の基本パターン
- スマホ参加＋通話録音モードで録音する
- PC参加＋スピーカー近くにPlaud Noteを置いて録音する
オンライン会議中にPCでメモを取りたい方は「PCで参加＋Plaud Noteで外録り」が現実的ですし、移動中や在宅でスマホだけで完結させたい場合は「スマホ参加＋通話録音モード」がしっくり来ると思います。
どちらのパターンでも、録音ボタンを押すタイミングだけはルール化しておくと良いです。
また、マイクの向きや距離も地味に重要です。PCスピーカーから少し離れた場所に置くと、音量が小さくなったり、部屋の反響音が入りやすくなることがあります。
何度かテスト録音して、「この位置に置いておけばオンライン会議の声は十分クリアに入るな」というベストポジションを見つけておくと、毎回の調整が不要になってかなりラクですよ。
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Plaud NoteでZoom会議を録音
オンライン会議で一番相談が多いのが、Zoomとの組み合わせです。
ここでは、私が実務でよく使っているZoom会議の録音パターンを紹介します。
Zoomは画面共有やブレイクアウトルームなど機能が豊富なので、「どこをどう録るか」を事前にイメージしておくと、後からの整理がかなり楽になります。
スマホでZoomに参加するパターン
一番シンプルなのは、スマホ版Zoomアプリで会議に参加し、Plaud Noteの通話録音モードを使う方法です。
スマホの耳元にPlaud Noteを装着しておけば、通常の電話と同じ感覚で会話を進めつつ、裏側ではしっかり録音が走っている状態を作れます。
- Plaud Noteのスイッチを通話録音モード側にスライド
- スマホでZoom会議に参加（イヤホン無しのほうが音を拾いやすい）
- 会議終了後、Plaudアプリに録音データを転送して文字起こし
この方法だと、スマホ側だけで完結するので機材が少なく、外出先でも使いやすいです。
録音品質を上げるなら、スマホとPlaud Noteの位置を物理的に近づけるのがポイントです。
特に、マイク部分が覆われないようにケースや手の持ち方を少し意識してみてください。
また、Zoomの音量設定も意外と重要です。
あまり音量を下げすぎるとマイクにうまく音が届かなくなりますし、逆に大きすぎると音割れの原因になります。
PCでZoomに参加するパターン
PCでZoom会議に参加しながらPlaud Noteで録音したい場合は、PCのスピーカー付近にPlaud Noteを置き、通常の録音モードで会議音声を拾います。
ノートPCであれば、キーボードの上部あたりに置くとスピーカーに近くなりやすいですし、デスクトップPCなら外付けスピーカーの前あたりを狙うと良いです。
- PCのスピーカーがあるあたり（ノートPCならキーボード上部）にPlaud Noteを置く
- 周囲の雑音が少ない場所で参加し、不要なマイクやスピーカーはオフにする
- 会議中にキーボードを強く叩くとタイピング音も拾うので、最低限の操作に抑える
- 机に直置きする場合は、下に薄いマットや布を敷くと打鍵音や振動が軽減される
Zoomの「レコーディング機能」でも録画はできますが、Plaud Noteの強みは自動文字起こしと要約テンプレートです。
Zoomで録画しておき、あとから音声だけをPlaud Webにインポートして文字起こしする、という組み合わせもかなり実用的です。
「クライアントには動画ごと共有して、社内では文字起こしベースで確認する」といった運用もやりやすくなります。
また、Zoomの設定で「参加者の発言時に名前を表示する」機能をオンにしておくと、録画を見返すときに誰が話していたかを紐付けやすくなります。
Plaud側の話者識別と組み合わせると、かなりリッチな議事録が作れるので、余裕があればこのあたりも試してみてください。
セキュリティが気になる場合
オンライン会議の内容によっては、録音データの扱いが気になる方もいると思います。
Plaud Note自体のセキュリティや情報漏洩リスクについては、生成AI促進本部でまとめているPlaud Noteの情報漏洩とセキュリティ解説で詳しく整理していますので、あわせて確認してみてください。
また、Zoom側にも待機室やパスコード、ホストのみ録画可能など、さまざまなセキュリティ設定があります。
Plaud Noteだけでなく、会議ツール側のセキュリティ設定も合わせて見直しておくと、安心してオンライン会議を録音できる環境が整っていくでしょう。
ここも、最終的な方針決定は社内のセキュリティ担当や専門家と相談しながら進めるのがベターです。
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オンライン会議前の準備チェック
最後に、この章の締めとして、オンライン会議の前に私がかならずチェックしている項目を共有します。
ここをルーチン化しておくと、「録れていなかった…」という事故をかなり減らせます。
- Plaud Noteのバッテリー残量が十分か確認する
- 録音モード（通常録音か通話録音か）を事前に決めておく
- アプリとの接続状態を軽くテストしておく
- 会議メンバーに録音することを伝え、同意を取る
- 会議後の文字起こしと要約の担当（自分なのか、チームで回すのか）を決めておく
オンライン会議は一度きりのものが多いので、録音だけは慎重にいきたいところです。
Plaud Noteは「録りさえすれば、あとはAIが何とかしてくれる」タイプのツールなので、事前チェックのひと手間が、そのあとの作業時間を大きく減らしてくれます。
会議の重要度によって「どこまで丁寧にやるか」のレベルを変えておくのもおすすめです。
社内の軽い雑談に近いミーティングなら録音なし、週次のプロジェクト定例はPlaud Noteで録音＋要約だけ、重要な経営会議や顧客との契約に関わる打ち合わせは録画＋Plaud Note＋詳細議事録、といった具合にランク分けしておくと、運用の負担もコントロールしやすくなります。
最初から完璧なルールを作ろうとすると大変なので、まずは「次の一回のオンライン会議」で試してみて、うまくいったポイント・改善したいポイントを振り返るサイクルを回していくのが現実的です。
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Plaud Noteをオンライン会議で活用するには
ここからは、オンライン会議でPlaud Noteをどこまで活用できるか、トラブルシューティングや料金プランの選び方も含めて、もう一段深く掘り下げていきます。
「とりあえず録音できるようになった」から一歩進んで、「録音データをどう使い倒すか」という視点で見ていきましょう。
Plaud Webに同期されない原因
オンライン会議で録音したデータがPlaud Webに出てこないとき、「あれ、さっきの会議どこに消えた？」と焦りますよね。
多くの場合は、いくつかの基本ポイントを押さえると解決します。同期まわりはトラブルが起きるとストレスが大きいので、よくあるパターンだけでも頭に入れておくと心が落ち着きます。
よくある3つのパターン
- スマホアプリとPlaud Webでログインしているアカウントが違う
- 録音データをまだアプリ側に転送していない（本体の中にだけある）
- 通信環境が不安定でクラウドへのアップロードが途中で止まっている
まずはアカウントが同じかどうかを確認するのがおすすめです。
メールアドレスやログイン方法を複数使い分けていると、気づかないうちに別アカウントを開いていることがあります。
次に、「録音データが本体の中に残ったままになっていないか」もチェックします。
オンライン会議が続いていると、アプリへの転送を後回しにしてしまいがちですが、クラウドに上がっていない限りWeb版からは見えません。
会議の合間に1〜2分だけ時間を取って、「さっきの分まで一気に転送しておく」という習慣をつけると、取りこぼしが減ります。
それでも表示されないときのチェック
アカウントが合っているのに同期されない場合は、次のような流れで切り分けてください。
- Plaudアプリで当該録音が一覧に表示されているか確認する
- アプリの設定からクラウドストレージの状態（容量や同期設定）を確認する
- Wi-Fiを一度オフにしてオンにし直す／別のネットワークに切り替えて再同期する
- アプリを再起動し、それでもダメならスマホ自体の再起動も試す
- 社内ネットワークの場合は、VPNやプロキシの影響がないかIT部門に相談する
それでも解決しない場合
接続や同期の問題が継続する場合は、公式ヘルプやチャットサポートに相談するのが安全です。
端末の状態やOSバージョンによって対処方法が変わることもあるため、正確な情報は必ずPlaud Noteの公式サイトやサポートで確認してください。
なお、「さっきの会議だけどうしても見つからない」というときに備えて、オンライン会議の録音は可能なら二重化しておくと安心です。
Zoomのクラウド録画＋Plaud Noteの録音という組み合わせにしておけば、片方にトラブルがあってももう片方から復元できる余地が残ります。
重要度の高い会議ほど、バックアップの考え方は意識しておきたいところです。
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Plaud Webの日本語設定のコツ
オンライン会議で使う以上、日本語の文字起こし品質はかなり重要です。
ここでは、Plaud Webで日本語の文字起こしと要約を気持ちよく使うための設定ポイントをまとめます。
録音言語を日本語にしておく
Plaud Noteは多言語に対応していますが、オンライン会議が日本語中心なら録音言語を日本語で固定しておいた方が安心です。
たまに英語の会議がある程度であれば、そのときだけ設定を変更して、終わったらすぐ日本語に戻しておくのが現実的だと思います。
録音言語が正しく設定されていないと、「固有名詞の誤変換が増える」「句読点の打ち方が不自然になる」といった形で、後処理にかかる手間がじわじわ増えていきます。
オンライン会議の回数が少ないうちは気にならなくても、週に何本も録るようになると、この差が効いてくるので、早めに整えておきたいポイントです。
日本語の要約テンプレートを選ぶ
Plaud Webの要約テンプレートには、さまざまなパターンがあります。
オンライン会議でよく使うのは、以下のようなテンプレートです。
- 会議の決定事項を中心にまとめるテンプレート
- ToDoや宿題をリストアップしてくれるテンプレート
- タイムライン形式で議論の流れを追えるテンプレート
あらかじめ自分のチームでよく使う形式を決めておき、毎回同じテンプレートで要約しておくと、複数の会議をまたいで比較しやすくなります。
「フォーマットの標準化」は、オンライン会議が増えれば増えるほど効いてきます。
新しくチームに入ったメンバーにも、「議事録はいつもこの形で共有される」という共通認識ができるので、オンボーディングの観点でもメリットが大きいですよ。
必要に応じて、テンプレートを自分たちの業務に合わせてカスタマイズするのもおすすめです。
プロジェクト管理ツールでそのまま使えるように、「担当者」「期限」「ステータス」といった項目を含めるようなフォーマットに寄せておくと、議事録からタスク登録までの距離がグッと縮まります。
AIモデルの選択と注意点
Plaud Webでは複数のAIモデルを切り替えられる構成になっているので、日本語の読みやすさや要約のクセを見ながら自分の好みを探していくと良いと思います。
どのモデルがベストかは、会議の内容や業界用語の多さでも変わるため、「これが絶対」というよりいくつか試しながら使う感覚がおすすめです。
また、AIモデルによっては固有名詞の扱い方や敬語のニュアンスが微妙に違います。
「このモデルはロジックは正確だけど文章が少し固め」「こちらのモデルは読みやすいけど、ところどころ情報をざっくりまとめ過ぎる」といった印象の違いも出てくるので、自分やチームの好みに合わせてチューニングしていくのが良いかなと思います。
いずれにせよ、AIの出力はあくまで「たたき台」として扱うのが前提です。
最終的な議事録として外部に出す場合は、必ず人間の目で確認し、表現やニュアンスに問題がないかをチェックしてください。
Plaudのデスクトップアプリ連携
「デスクトップ用のPlaudアプリはありますか？」と聞かれることがよくありますが、現時点ではブラウザで使うPlaud Web版がPC側のメインインターフェースだと考えておくとスッキリします。
とはいえ、実際の業務ではZoomやTeams、Slack、Notionなど、さまざまなデスクトップアプリと一緒に使うことになるので、その連携イメージを押さえておきましょう。
実際のデスクトップアプリ連携イメージ
オンライン会議では、実際には次のような「デスクトップアプリとの連携」をよく使います。
- ZoomやTeamsなどのデスクトップアプリで会議に参加する
- Plaud Noteで会議音声を録音する
- 録音データをPlaud Webで文字起こしする
- 生成した議事録をOfficeアプリやノートアプリに貼り付ける
このように、Plaud Note自体は「録音＋文字起こし＋要約」に集中させて、会議ツールや資料作成ツールとは「結果を持ち込む」形で連携させると、ワークフローがシンプルになります。
Microsoft 365を使っている組織であれば、Copilot for Microsoft 365との組み合わせもかなり相性が良いです。
Plaudで文字起こししたテキストをWordやOneNoteに貼り付けてからCopilotに投げると、「要点だけ抜き出したメモ」「アクションアイテム一覧」「メールの下書き」などを一気に出してくれます。
Google Workspaceの場合は、ドライブに議事録をためておき、Geminiに参照させる形で活用できるイメージですね。
他の生成AIツールとの組み合わせ
オンライン会議で出た内容をさらに深掘りしたいときは、生成AIとの組み合わせもおすすめです。
Plaud Noteで文字起こししたテキストを、CopilotやGeminiなどに渡せば、FAQリストや提案書の叩き台まで自動で作ってくれます。
特に、同じ顧客との定例会議が続く場合、「前回までの要点＋今回の議論」をまとめてAIに渡すと、話の流れを踏まえた提案や整理がしやすくなります。
資料化まで含めて効率化したい場合は、先ほども紹介したGeminiでパワポ作成を最短で進める記事のようなワークフローと組み合わせると、オンライン会議後のドキュメント作成がかなりラクになります。
「会議に出る → Plaudで録る → Geminiで資料作る」という一連の流れをテンプレ化してしまえば、毎回ゼロからパワポを開いて悩む時間はぐっと減るはずです。
大事なのは、「どのツールで何を担当させるか」をはっきりさせることです。
Plaud Noteは録音と文字起こし、Plaud Webは要約とマインドマップ、デスクトップアプリは表示と編集、他の生成AIは追加の加工やアイデア出し、といった具合に役割分担を整理しておくと、ツール同士の相性の良さを最大限引き出せます。
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オンライン会議向けおすすめプラン
最後に、オンライン会議でPlaud Noteを本格的に使っていくなら、どの料金プランを選ぶと良いかを整理しておきます。
ここで挙げる分数や金額はあくまで一般的な目安なので、正確な情報や最新の料金は必ず公式サイトで確認してください。
料金体系はキャンペーンや為替などの影響で変わることもあるので、「この記事を読んだ時点の最新情報」を自分の目でもチェックしておくと安心です。
スタータープラン：月5時間までなら十分
月に数回のオンライン会議を録音して、議事録をAIに任せたいくらいであれば、無料のスタータープランでスタートしてみるのがおすすめです。
おおよそ月5時間（300分）くらいまでの文字起こしができるイメージなので、以下の使い方なら、しばらくはこの範囲で収まるケースが多いと思います。
- 週1回60分の定例会議
- 月に1〜2本の重要な打ち合わせ
「とりあえず自分だけで試してみたい」「チーム導入前に個人で感触を確かめたい」という段階では、スタータープランだけでも十分な価値があります。
「どれくらいオンライン会議を録音するのか」「どの程度まで議事録を自動化したいのか」を見極めるためのトライアル期間として使うイメージで、しばらく様子を見るのが良いでしょう。
プロプラン：オンライン会議が多い人向け
日々オンライン会議が続く方や、複数プロジェクトを回している方は、プロプランを検討する価値があります。
おおよそのイメージとしては、以下の場合にちょうどよくハマる印象です。
- 毎日1〜2本、60分前後のオンライン会議がある
- クライアントワークで会議の記録をしっかり残したい
- 社内外の勉強会やセミナーの録音にも使いたい
プロプランまで上げると、「とりあえず全部の会議をPlaudで録っておこう」という運用がしやすくなるので、「どの会議を録るか選ぶ時間すら面倒」というタイプの方にも向いています。
費用対効果の感じ方は人それぞれなので、最初はスタータープランで実際の利用時間を計測してからアップグレードするのが失敗しにくい選び方になるでしょう。
無制限プラン：ヘビーユーザー専用
毎日のように長時間のオンライン会議が続くコンサルティング業務や、研修・セミナーを多く抱える職種では、無制限プランも選択肢に入ってきます。
ただし料金もそれなりなので、以下のような「明確なヘビーユース」の場合に絞って検討するのが現実的です。
- 月のオンライン会議時間が二桁時間を超えるのが普通
- 録音を撮りこぼしたくない重要な会議が多い
- 文字起こし以外にも要約やマインドマップを頻繁に活用したい
プロジェクト単位や部門単位で見ると、無制限プランのほうがトータルコストを抑えられるケースもあるので、「誰がどれだけ使うか」をざっくり棚卸ししてから判断すると良いと思います。
料金まわりの最終判断について
ここで紹介したプランの位置づけや目安時間は、あくまで一般的な参考情報に過ぎません。
正確な料金・機能の範囲は、必ずPlaud Note公式サイトの最新情報を確認してください。
自社のセキュリティ要件や法務上のルールが絡む場合は、最終的な判断を行う前に専門家や社内担当部門に相談することをおすすめします。
もし組織として導入する場合は、「個人ごとにバラバラに契約する」のではなく、「まとめて導入できないか」を一度問い合わせてみるのも良いと思います。
ボリュームによっては、専用のプランやサポートが用意されているケースもあるので、そのあたりも含めてトータルで検討してみてください。
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Plaud Note オンライン会議のまとめ
オンライン会議が当たり前になった今、Plaud Noteをどう活用するかで、会議後の作業時間とアウトプットの質が大きく変わってきます。
特に、「録音して終わり」ではなく、「録音したデータをどこまで仕事に役立てるか」という観点で見ていくと、Plaud Noteが単なるボイスレコーダーではなく、仕事のワークフローを変えるツールだと感じてもらえるはずです。
Plaud Noteとオンライン会議の組み合わせとしては、以下のスタイルが王道です。
- スマホ参加＋通話録音モードで「軽く録る」スタイル
- PC参加＋スピーカー近くに置いて「しっかり録る」スタイル
- 録音データをPlaud Webで文字起こし・要約し、他ツールに持ち込むスタイル
基本パターンを押さえつつ、スタータープランから始めて、必要に応じてプロプランや無制限プランにステップアップしていくのが現実的だと感じています。
最初から完璧な形を目指す必要はなく、まずは「次の1回のオンライン会議」で小さく試し、その結果を踏まえて少しずつチューニングしていけば十分です。
録音そのものや同期で多少つまずくことはあっても、いったん自分なりのワークフローが固まってしまえば、オンライン会議の後処理は驚くほどラクになるでしょう。
繰り返しになりますが、録音やデータの扱いには法的・セキュリティ的な側面も絡みます。
正確な情報はPlaud Note公式サイトや各種公式ドキュメントを確認し、最終的な判断は専門家に相談しながら進めていただくことを強くおすすめします。
この記事が、あなたのオンライン会議とPlaud Noteの付き合い方を一段アップデートするきっかけになればうれしいです。
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